個人情報保護方針

制定日：2005年6月30日

最終改定日：2008年4月1日

株式会社オクトシステム

代表取締役　吉村　正晴

株式会社オクトシステム（以下、当社と称す）は、システムに関するコンサルテーション、設計開発、パッケージソフト開発まで行う事業として、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。

１．個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

２．個人情報の利用について
（１）当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
（２）当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

３．個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

４．法と社会秩序の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

５．個人情報の安全な管理について
当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

６．個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

７．個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、 以下の窓口までお願いします。

■個人情報の取扱について

１．個人情報の利用目的
当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用します。お客様の同意なくそれ以外の目的で利用しません。

個人情報の利用目的を変更する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、または個々の自社Webサイト上で別途その旨をご連絡し 、変更後の利用目的に関する必要事項を明示の上、再度ご本人様に同意を得なければ利用できないものとします。

（１）顧客企業からの委託により、システムに関するコンサルテーション、設計開発、パッケージソフト開発　　　　
　　　等の業務を行うため、顧客企業から委託された個人情報をこれら業務遂行に利用するため。
（２）当社事業に関して、お問い合わせいただいた内容に回答するため。
（３）当社事業に関して、ご請求いただいた各種資料を発送するため。
（４）当社の、従業者管理及び採用業務のため。
　

２．個人情報の提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、

第三者に提供しません。

３．個人情報の委託
当社では、当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

４．個人情報の安全管理
個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施します。

５．個人情報を与えなかった場合に生じる結果
必要な情報を頂けない場合は、上記利用目的内に記載しました当社のサービスをご提供できない場合がございますので予めご了承ください。

■開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。

ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながら上記利用目的に記載しましたご要望のサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

（受付方法）

【加盟する認定個人情報保護団体について】
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下｢保護法｣という。）第３７条第１項に基づく「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称と、苦情解決の連絡先は次のとおりです。

（1）認定個人情報保護団体の名称
　　財団法人日本情報処理開発協会
（2）苦情解決の連絡先
　プライバシーマーク推進本部　個人情報保護苦情相談室
＜住所＞〒405-0011　　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
＜電話番号＞03-5776-1379　0120-700-779